Datenschutz

Wie wir mit deinen Daten umgehen, wenn du dich bei uns bewirbst. Stand: 09.09.2026

1. Wer ist verantwortlich?

MKB Physio UG (haftungsbeschränkt)
Chopinstraße 23, 04103 Leipzig
Vertreten durch Christin Mackeldey
Telefon: 0800 3 55 22 66
E-Mail: info@hausbesuch-physiotherapie.de

Alle weiteren Angaben findest du im Impressum.

2. Wofür diese Seite gilt

Diese Hinweise gelten für alles, was unter bewerbung.mkb-therapeuten-finder.de läuft: dein Bewerbungsformular, der Fragebogen, deine persönliche Lohnkalkulation und dein Jobangebot als PDF.

Für unsere Website hausbesuch-physiotherapie.de und für dein persönliches Bewerberportal gelten jeweils eigene Hinweise. Die Hinweise zum Portal findest du unter bewerbungsportal.hausbesuch-physiotherapie.de/datenschutz.

3. Welche Daten wir von dir verarbeiten

• Aus dem Bewerbungsformular: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und dein Wunschort.
• Aus dem Fragebogen: deine Angaben zu Qualifikation, Fortbildungen, Arbeitszeitwünschen und Gehaltsvorstellung. Daraus berechnen wir automatisch deine Lohnkalkulation und dein Jobangebot.
• Technisch: ein Sitzungs-Cookie, damit die Seiten dich während deines Besuchs wiedererkennen, sowie Server-Protokolle über den Ablauf deiner Bewerbung.

Was beim Klick auf „Absenden“ passiert

Damit du weißt, woran du bist — mit dem Absenden läuft folgendes automatisch an:

• Deine Angaben werden bei uns protokolliert und in unserer Datenbank gespeichert.
• Wir legen für dich einen persönlichen Chat im Bewerberportal an.
• Du wirst als Kontakt bei unserem E-Mail-Dienst angelegt und bekommst deine Bestätigungs-E-Mail mit dem Zugang zu deinem Chat.
• Deine Bewerbung erscheint in unserer internen Bewerberübersicht.

Wenn du dich danach eine Weile nicht in deinem Chat meldest, erinnern wir dich ein- bis zweimal per E-Mail. Danach nicht mehr.

4. Wozu und auf welcher Grundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um über deine Bewerbung zu entscheiden und das Verfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist § 26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Für den sicheren Betrieb der Seiten — also Protokolle, Zugangsschutz und Schutz vor Missbrauch — stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Warum wir deine Unterlagen nach einer Absage noch behalten

Wenn es diesmal nicht klappt, löschen wir deine Bewerbung nicht sofort. Der Grund ist unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO — und das ist hier keine Floskel, sondern unser Alltag:

Wir arbeiten im Hausbesuch und suchen durchgehend Therapeutinnen und Therapeuten, nicht nur dann, wenn eine Stelle ausgeschrieben ist. Wie viele Leute wir wo brauchen, hängt daran, wie viele Patienten in einem Gebiet gerade versorgt werden wollen und wer aus dem Team Stunden ändert, in Elternzeit geht oder aufhört. Das verschiebt sich ständig. Deshalb passiert es bei uns regelmäßig, dass wenige Wochen oder Monate nach einer Absage genau die Stelle entsteht, die zu dir gepasst hätte — im richtigen Ort, mit den richtigen Stunden. Könnten wir dann nicht mehr auf deine Unterlagen zugreifen, müssten wir dich erneut suchen und du müsstest dich noch einmal von vorn bewerben. Beiden ist damit nicht geholfen.

Wir haben dabei abgewogen: Es geht um die Angaben, die du uns ohnehin für die Bewerbung gegeben hast — keine besonders sensiblen Daten, keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung, keine Bewertung durch eine Maschine. Und die Frist ist begrenzt (Abschnitt 9). Trotzdem bleibt es deine Entscheidung: Du kannst dem jederzeit widersprechen, siehe Abschnitt 10. Wir fragen dich dafür nicht um Erlaubnis, und du musst auch nichts anklicken — aber du kannst uns jederzeit stoppen.

5. Musst du diese Daten angeben?

Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer brauchen wir, um deine Bewerbung überhaupt bearbeiten zu können. Ohne sie geht es nicht. Alles Weitere ist freiwillig — es hilft uns nur, dir ein passendes Angebot zu machen.

6. Wer deine Daten in unserem Auftrag verarbeitet

Wir arbeiten mit Dienstleistern, die deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:

Für den Hinweis per WhatsApp arbeiten wir außerdem mit WhatsApp Ireland Ltd., einem Unternehmen der Meta-Gruppe. WhatsApp verarbeitet deine Rufnummer dabei auch für eigene Zwecke und ist deshalb kein reiner Auftragsverarbeiter. Wenn du das nicht möchtest, sag uns kurz Bescheid – dann benachrichtigen wir dich nicht über WhatsApp.

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Auf der Fragebogenseite wird zusätzlich ein Skript von Brevo geladen, das uns zeigt, wie weit du im Bewerbungsablauf gekommen bist. Es wird nicht für Werbung verwendet.

7. Dein Bewerber-Chat und der KI-Assistent

Nach dem Absenden bekommst du einen persönlichen Chat im Bewerberportal. Wir übermitteln dafür deinen Namen, deine Rufnummer und den Link zu deinem Fragebogen an das Portal.

In diesem Chat unterstützt dich ein KI-Assistent („Botty“). Er ist als solcher gekennzeichnet und antwortet nur, wenn du ihn ausdrücklich ansprichst. Dafür werden die letzten Nachrichten deines Chats an Anthropic PBC in den USA übermittelt; Namen werden vorher ersetzt. Grundlage sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Artikel 46 DSGVO.

Der Assistent entscheidet nichts über deine Bewerbung. Er bewertet dich nicht und erstellt kein Profil von dir. Über Einladung, Angebot und Einstellung entscheiden ausschließlich Menschen. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

Alle Einzelheiten zum Portal stehen in dessen eigenen Datenschutzhinweisen.

Damit du nichts verpasst. Nach deiner Bewerbung schicken wir dir per WhatsApp einen kurzen Hinweis mit dem Link zu deinem Chat. Hast du im Chat noch nicht geschrieben, erinnern wir dich bis zu drei weitere Male (nach etwa sechs Stunden, zwei Tagen und sieben Tagen). Das Gleiche gilt, wenn später eine neue Nachricht von uns für dich im Chat liegt. Die Hinweise enthalten keine Inhalte aus dem Gespräch. Zwischen 22 und 7 Uhr verschicken wir nichts, das holen wir am Morgen nach. Grundlage ist die Durchführung deines Bewerbungsverfahrens nach § 26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz. Du kannst jederzeit sagen, dass du das nicht möchtest – eine kurze Nachricht an uns genügt.

8. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Außerhalb der EU können zwei Dinge verarbeitet werden: die Nachrichten, die der KI-Assistent für seine Antwort braucht (siehe Abschnitt 7), und deine Rufnummer mit dem kurzen Hinweis per WhatsApp. WhatsApp Ireland Ltd. verarbeitet sie in Irland, eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Grundlage sind auch hier Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Artikel 46 DSGVO. Alles andere — Formular, Datenbank, E-Mails, Portal — bleibt in Deutschland beziehungsweise in der EU.

Du kannst bei uns eine Kopie der vereinbarten Garantien anfordern. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten in den USA zugreifen können und dein Rechtsschutz dagegen schwächer ausfallen kann als in der EU.

9. Wie lange wir deine Daten speichern

Wenn wir dich einstellen: Deine Daten gehen in deine Personalakte über. Dort gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Wenn es nicht klappt, läuft es in drei Schritten ab:

1. Solange deine Bewerbung läuft. Wir speichern deine Angaben, bis wir entschieden haben und du unsere Rückmeldung hast. Damit ist dein Bewerbungsverfahren abgeschlossen — ab diesem Tag laufen die folgenden Fristen.
2. Die ersten sechs Monate danach: gesetzlich gebunden. Nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz kannst du Ansprüche wegen einer Benachteiligung innerhalb von zwei Monaten bei uns anmelden und danach innerhalb von drei weiteren Monaten einklagen. In dieser Zeit müssen wir deine Unterlagen aufheben, um uns überhaupt äußern zu können. Das ist keine Entscheidung von uns — in diesem Zeitraum können wir auf Wunsch nur einschränken, nicht vollständig löschen.
3. Danach bis zum Ende des zwölften Monats: unser Bewerberpool. Ist diese Zeit vorbei und hast du nicht widersprochen, bleiben deine Unterlagen bei uns, damit wir dich bei einer passenden Stelle ansprechen können. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse aus Abschnitt 4, nicht eine Einwilligung von dir.

Was nach zwölf Monaten passiert: Spätestens zwölf Monate nach Abschluss deines Bewerbungsverfahrens nehmen wir deine Daten in die Hand und löschen sie, sofern kein Grund für eine längere Aufbewahrung besteht. Betroffen sind dein Datenbankeintrag, die für dich erzeugten PDF-Dokumente, dein Eintrag in unserer Bewerberübersicht und dein Kontakt beim E-Mail-Dienst.

Einen Grund für eine längere Aufbewahrung gibt es nur in diesen Fällen:

• Zwischen uns läuft noch etwas — ein offenes Verfahren, eine Beschwerde oder ein Rechtsstreit über deine Bewerbung.
• Du hast dich erneut bei uns beworben und dieses neue Verfahren läuft noch. Dann gilt die Frist für das neue Verfahren.
• Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht steht der Löschung entgegen — das betrifft vor allem steuer- und handelsrechtliche Unterlagen, wenn es zu einer Anstellung gekommen ist.

Trifft nichts davon zu, werden deine Daten gelöscht. Trifft etwas davon zu, löschen wir, sobald der Grund weggefallen ist — nicht später. Damit die Frist nicht unbemerkt verstreicht, meldet uns unser System jeden Datensatz, der seine zwölf Monate erreicht; jeder Fall wird dann einzeln geprüft und entschieden.

Du musst dafür nichts unterschreiben und nichts ankreuzen. Und du kannst diese zwölf Monate jederzeit vorzeitig beenden — siehe den nächsten Abschnitt.

11. Deine weiteren Rechte

Neben dem Widerspruch aus Abschnitt 10 hast du jederzeit das Recht auf:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu dir gespeichert haben (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Artikel 16)
• Löschung (Artikel 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20)

Auch dafür genügt eine formlose E-Mail an info@hausbesuch-physiotherapie.de. Wir antworten dir innerhalb eines Monats.

12. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du meinst, dass wir mit deinen Daten falsch umgehen, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5, 01067 Dresden

Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts wenden.